Avtomatizacija poslovnih procesov

Avtomatizacija poslovnih procesov z AI agenti.

Kot AI agencija iz Slovenije VALOR delo z dokumenti, ki ga vaša ekipa opravlja ročno, preda AI agentom: branje naročil in računov, preverjanje glede na vaše podatke, pripravo rezultata v ERP in pripravo odgovorov. Vsak korak potrdi oseba iz vaše ekipe.

Kaj avtomatiziramo

  1. Vnos naročil
  2. Preverjanje računov in dobavnic
  3. Carinski in odpremni dokumenti
  4. Odgovori strankam
  5. Spremembe plana dobav
  6. Poročanje
Avtomatizacija poslovnih procesov

Kaj avtomatiziramo

  • 01

    Vnos naročil

    Naročila iz e-pošte in PDF pripravljena kot prodajni nalogi v ERP, z označenimi odstopanji.

  • 02

    Preverjanje računov in dobavnic

    Dokumenti primerjani vrstico za vrstico z naročili, ceniki in prevzemi.

  • 03

    Carinski in odpremni dokumenti

    Podatki iz računov in pakirnih listov pripravljeni za deklaranta, z označenimi neskladji.

  • 04

    Odgovori strankam

    Vprašanja o stanju in opomini za plačilo, odgovorjeni z živimi podatki in pripravljeni za potrditev.

  • 05

    Spremembe plana dobav

    Odpoklici in posodobitve plana primerjani s planom, spremembe označene za planerja.

  • 06

    Poročanje

    Ponavljajoča se poročila iz povezanih podatkov namesto iz izvoženih preglednic.

Razvoj AI CRM

CRM, ki se posodablja sam.

Razvijamo AI CRM sisteme ali AI povežemo z vašim obstoječim, da so povpraševanja zajeta, ocenjena in obravnavana, ne da bi kdo prepisoval podatke med orodji.

  • Povpraševanja iz e-pošte, WhatsAppa in spleta zajeta samodejno
  • Ocenjevanje povpraševanj in AI prioritizacija
  • Pripravljena in načrtovana sledeča sporočila
  • Zgodovina strank na enem mestu

Sistemi, ki jih povežemo

  • SAP
  • Pantheon
  • Microsoft Business Central
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • WhatsApp Business

In vsak sistem z API.

Kako poteka projekt

  1. 01Uvodni klicBrezplačno, 20 minut.
  2. 02Tedenski testNa vaših pravih dokumentih.
  3. 03PilotEn proces, ena ekipa, 3 do 4 tedne.
  4. 04ProjektPovezan z vašim ERP, 6 do 8 tednov.
  5. 05Podpora in širitevMesečno, naslednji proces na isti osnovi.
Celoten proces, korak za korakom

Pogosta vprašanja

Kako dolgo traja uvedba?
Tedenski test na vaših pravih dokumentih, nato 3 do 4 tedne dolg pilot na enem procesu z eno ekipo. Celoten projekt, povezan z vašim ERP, traja 6 do 8 tednov.
Katere sisteme povežete?
SAP, Pantheon, Microsoft Business Central, Microsoft 365, Gmail, WhatsApp Business in vsak sistem z API.
Ali so naši podatki varni?
Agent pripravi osnutek, odloči človek. Podatki ostanejo na infrastrukturi v EU, pred pilotom podpišemo pogodbo o obdelavi osebnih podatkov po GDPR, vsak korak pa je zabeležen.
Koliko stane?
Piloti se začnejo pri 2.000 do 4.000 EUR in se v celoti upoštevajo pri projektu. Projekti običajno stanejo od 10.000 do 30.000 EUR, fiksno ceno dogovorimo po pilotu.

Povezano

Začnite z enim procesom. Izmerite minute.

Rezervirajte uvodni klic