Veleprodaja in distribucija

Naročila prihajajo v vseh oblikah. Vaš ERP jih potrebuje v eni.

Kaj avtomatiziramo

  1. Agent, ki prebere prejeta naročila in jih kot osnutek pripravi v vašem ERP.
  2. Preverjanje cen in zaloge, odstopanja so označena za pregled.
  3. Osnutki potrditev naročil, ki jih oseba potrdi in pošlje.
  4. Odgovori kupcem o statusu naročila iz podatkov v ERP.
  5. Usklajevanje prejetih računov z naročili in dobavnicami.
Dokumenti, ki jih obdelamo

Papirologija, ki požre dan.

  • Naročila kupcev po e-pošti in v PDF
  • Potrditve naročil
  • Ceniki in ponudbe
  • Dobavnice
  • Prejeti računi dobaviteljev
  • Opomini za plačilo
Kaj danes ne deluje
  • Postavke naročil se iz e-pošte in PDF ročno pretipkajo v ERP.
  • Cene in zaloga se pred vsako potrditvijo preverjajo ročno.
  • Kupci sprašujejo, kje je njihovo naročilo, en e-mail za drugim.
  • Prejeti računi se z dobavami usklajujejo vrstico za vrstico.
Kaj zgradimo

Kaj dobite.

  • Agent, ki prebere prejeta naročila in jih kot osnutek pripravi v vašem ERP.
  • Preverjanje cen in zaloge, odstopanja so označena za pregled.
  • Osnutki potrditev naročil, ki jih oseba potrdi in pošlje.
  • Odgovori kupcem o statusu naročila iz podatkov v ERP.
  • Usklajevanje prejetih računov z naročili in dobavnicami.
Kako delamo

Izmerjeno, odobreno, zabeleženo.

  • Začnemo s tedenskim testom na vaših pravih naročilih in izmerimo minute na naročilo, prej in potem.
  • Agent pripravi osnutek, odloči človek. Brez odobritve se nič ne potrdi.
  • Vsak korak je zabeležen: kaj je bilo prebrano, kaj pripravljeno in kdo je odobril.
Kaj se spremeni

Kaj se zares spremeni.

  • Vnos naročil se iz tipkanja prestavi v pregledovanje.
  • Odstopanja se pokažejo, preden gre potrditev ven.
  • Manj vprašanj o statusu, na katera je treba odgovarjati ročno.
Osrednja rešitev

Naročilni pult, kjer vsako prejeto naročilo, v kateri koli obliki, pristane kot osnutek v vašem ERP, pripravljeno za pregled.

Kalkulator prihrankov

Koliko vas danes stane pretipkavanje?

Vnesite svoje številke. Nič se ne pošlje nikamor.

Ur na mesec
84
Zaposlenih s polnim delovnim časom
0,5
Strošek na mesec
2100 €
Strošek na leto
25.200 €

Ob 160 delovnih urah na mesec.

Vrednosti so primer. Spremenite jih v svoje. Tedenski test izmeri prave minute na vaših dokumentih, prej in potem.

Rezervirajte uvodni klic

Poiščimo, kje je ročno delo.

Rezervirajte uvodni klic