Kako deluje

Od nabiralnika do ERP, korak za korakom.

Kaj se zgodi z enim naročilom, računom ali dobavnico, ko deluje agent VALOR. Pomaknite se skozi šest korakov.

En dokument, od začetka do konca

  1. 01Povezava
  2. 02Branje
  3. 03Preverjanje
  4. 04Priprava
  5. 05Potrditev
  6. 06Beleženje in izboljšave
  1. Korak 01

    Povezava

    Agenta povežemo z nabiralnikom, v katerega prihajajo dokumenti, in z vašim ERP, prek API ali najprej s testnim okoljem. Vaša ekipa še naprej dela v orodjih, ki jih pozna.

    • Skupni nabiralnik, npr. narocila@
    • ERP: SAP, Pantheon, Business Central ali kateri koli sistem z API
    • Testno okolje pred produkcijo
  2. Korak 02

    Branje

    Ko prispe e-pošta, agent prebere sporočilo in vse priloge: PDF, sken, Excel ali navadno besedilo. Dokument razume, ne le znakov na njem.

    • Besedilo e-pošte in priloge
    • PDF, skeni, Excel, Word
    • Slovenščina, angleščina, nemščina in drugi jeziki
  3. Korak 03

    Preverjanje

    Zajeti podatki se preverijo glede na to, kar vaši sistemi že vedo: kupce, šifre artiklov, cenike, zalogo in vaša pravila. Kar se ne ujema, je označeno.

    • Ujemanje šifer kupcev in artiklov
    • Primerjava cen in količin
    • Upoštevana vaša poslovna pravila
  4. Korak 04

    Priprava

    Agent pripravi rezultat tam, kjer dela vaša ekipa: osnutek naročila v ERP, pripravljene carinske podatke ali odgovor v nabiralniku. Nič še ni dokončno.

    • Osnutek prodajnega naloga v ERP
    • Pripravljeni podatki za deklaranta
    • Pripravljen odgovor, ne poslan
  5. Korak 05

    Potrditev

    Oseba iz vaše ekipe pregleda osnutek, z razloženimi opozorili, in ga potrdi ali popravi. Šele nato se karkoli knjiži ali pošlje.

    • Opozorila razložena v navadnem jeziku
    • Potrditev ali popravek na enem mestu
    • Brez človeka nič ne odide
  6. Korak 06

    Beleženje in izboljšave

    Vsak korak je zabeležen: kaj je bilo prebrano, kaj pripravljeno, kaj spremenjeno in kdo je potrdil. Popravki postanejo pravila, zato je ista izjema naslednjič obravnavana bolje.

    • Celotna revizijska sled
    • Popravki postanejo pravila
    • Izmerjene minute na dokument

Kaj potrebujemo od vas

  • Vzorec pravih dokumentov za tedenski test
  • Dostop do enega nabiralnika in testnega okolja vašega ERP
  • Eno osebo, ki pozna proces in odgovori na vprašanja

Kaj ostane enako

  • Vaš ERP, nabiralnik in orodja ostanejo, kjer so
  • Odloča vaša ekipa; agent pripravi
  • Vaši podatki ostanejo na infrastrukturi v EU

Poglejte na vzorčnem dokumentu

Interaktivni demo izvede te korake na izmišljenem naročilu, dokumentih pošiljke ali planu dobav.

Odprite demo

Preizkusimo na vaših dokumentih.

Rezervirajte uvodni klic