Špedicija in carinsko posredovanje
Vsaka pošiljka je kup papirjev. Vsakega preberete ročno.
Kaj avtomatiziramo
- Zajem podatkov iz transportnih nalogov, CMR, računov in pakirnih listov.
- Navzkrižno preverjanje računa, pakirnega lista in naročila, neskladja so označena.
- Carinski podatki, pripravljeni iz dokumentov pošiljke, ki jih pregleda deklarant.
- Odgovori strankam o statusu pošiljke iz vašega sistema.
- Preverjanje računov prevoznikov glede na dogovorjene tarife.
Dokumenti, ki jih obdelamo
Papirologija, ki požre dan.
- Transportni nalogi
- Tovorni listi CMR
- Trgovski računi in pakirni listi
- Podatki za carinske deklaracije
- Potrdila o poreklu
- Računi prevoznikov
Kaj danes ne deluje
- Podatki o pošiljkah se iz e-pošte in PDF kopirajo v transportni sistem.
- Računi in pakirni listi se med seboj preverjajo vrstico za vrstico.
- Carinski podatki se ročno sestavljajo iz več dokumentov.
- Stranke in prevozniki sprašujejo po statusu po telefonu in e-pošti.
Kaj zgradimo
Kaj dobite.
- Zajem podatkov iz transportnih nalogov, CMR, računov in pakirnih listov.
- Navzkrižno preverjanje računa, pakirnega lista in naročila, neskladja so označena.
- Carinski podatki, pripravljeni iz dokumentov pošiljke, ki jih pregleda deklarant.
- Odgovori strankam o statusu pošiljke iz vašega sistema.
- Preverjanje računov prevoznikov glede na dogovorjene tarife.
Kako delamo
Izmerjeno, odobreno, zabeleženo.
- Začnemo s tedenskim testom na vaših pravih dokumentih pošiljk in izmerimo minute na pošiljko, prej in potem.
- Agent pripravi, deklarant odloči. Brez odobritve se nič ne odda.
- Vsak korak je zabeležen: kaj je bilo prebrano, kaj pripravljeno in kdo je odobril.
Kaj se spremeni
Kaj se zares spremeni.
- Deklaranti pregledujejo pripravljene podatke, namesto da jih pretipkavajo.
- Neskladja se odkrijejo, preden se pošiljka premakne.
- Manj klicev o statusu za operativno ekipo.
Osrednja rešitev
Dokumentni pult, ki prebere vsako pošiljko, jo preveri sama s seboj in pripravi podatke, ki jih potrebujejo vaši deklaranti.
Kalkulator prihrankov
Koliko vas danes stane pretipkavanje?
Vnesite svoje številke. Nič se ne pošlje nikamor.
- Ur na mesec
- 84
- Zaposlenih s polnim delovnim časom
- 0,5
- Strošek na mesec
- 2100 €
- Strošek na leto
- 25.200 €
Ob 160 delovnih urah na mesec.
Vrednosti so primer. Spremenite jih v svoje. Tedenski test izmeri prave minute na vaših dokumentih, prej in potem.
Rezervirajte uvodni klic